Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Общество с ограниченной ответственностью Юридическая фирма «Компас Юст» (TBS Legal®), ОГРН 1167847486839, ИНН 7811632780 (далее — «Оператор») является оператором персональных данных.
Адрес Оператора: 191002, г. Санкт-Петербург, пер. Щербаков, д. 15/34 литера А, помещ. 1-н ком. 110.
1.2. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых Оператором персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
1.3. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и публикуется в открытом доступе на сайте Оператора htps://tbslegal.ru (а также иных сайтах Оператора) и доступна всем пользователям сети Интернет.
1.4. На основании положений Политикой Оператор разрабатывает локальные нормативные акты, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

2. Основные понятия, используемые в Политике

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения
персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом
персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций),
совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью
средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных
неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных
определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за
исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и
(или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без
использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических
средств;
трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию
иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу
или иностранному юридическому лицу.

3. Субъекты и цели обработки персональных данных

3.1. Персональные данные категорий субъектов: работники; соискатели; родственники работников;
уволенные работники; законные представители обрабатываются Оператором в целях ведения
кадрового и бухгалтерского учета, соблюдения налогового, пенсионного законодательства, в целях
исполнения Оператором иных предусмотренных законодательством требований.
3.1.1. Оператор может обрабатывать персональные данные, представленные субъектом, в том числе:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное
положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер
телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты
банковской карты; номер расчетного счета; профессия; сведения о трудовой деятельности; отношение к
воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
3.1.2. Сроки обработки и хранения персональных данных: в соответствии с требованиями трудового,
налогового законодательства, законодательства о бухгалтерском учете.
3.2. Персональные данные категорий субъектов: клиенты; контрагенты; представители контрагентов;
законные представители обрабатываются Оператором в целях участия лица в конституционном,
гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных
судах; в целях исполнения Оператором иных предусмотренных законодательством требований; в
статистических или иных исследовательских целях.
3.2.1. Оператор может обрабатывать персональные данные, представленные субъектом, в том числе:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное
положение; имущественное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес
регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего
личность; номер расчетного счета, должность, профессия.
3.2.2. Сроки обработки и хранения персональных данных: не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом,
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных.
3.3. Персональные данные категорий субъектов: клиенты; контрагенты; представители контрагентов;
выгодоприобретатели; законные представители обрабатываются Оператором в целях подготовки,
заключения и исполнения гражданско-правового договора; в статистических или иных
исследовательских целях.
3.3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные, представленные субъектом, в том числе:
фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; ИНН; должность.
3.3.2. Сроки обработки и хранения персональных данных: не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом,
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных.
3.4. Персональные данные категорий субъектов: посетители (пользователи) сайта обрабатываются
Оператором в целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора; участие
лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве,
судопроизводстве в арбитражных судах; в статистических или иных исследовательских целях;
исполнение Оператором обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные, представленные субъектом: фамилия,
имя, отчество, номер телефона, пол, адрес электронной почты; иные данные, которые пользователь
представил по своей инициативе; технические данные (IP-адрес устройства, данные о браузере и
операционной системе, данные cookies, время посещения страниц сайта).
3.4.2. Сайты оператора используют файлы cookie для корректной работы функций сайта (сессии,
настройки) и сбора статистических данных. Cookie файлы позволяют анализировать поведение
посетителей (загруженные страницы, время сеанса) и улучшают функционал сайта. Эти данные
автоматически собираются в целях улучшения работы сайтов и статистической аналитики. Файлы cookie
и другие идентификаторы используются для анализа поведения пользователей (веб-аналитики) и не
включают сведения из форм. Оператор может использовать сторонние сервисы веб-аналитики при
условии анонимизации данных. Веб-аналитика используется для улучшения качества сайтов. При
обработке указанной информации Оператор действует в соответствии с настоящей Политикой.
3.4.3. Пользователь может удалять файлы cookie, а также разрешать или запрещать их сохранение
полностью или для отдельных сайтов, изменяя настройки используемого браузера.
3.4.4. Сроки обработки и хранения персональных данных: не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом,
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных.
3.5. Персональные данные категорий субъектов: клиенты; контрагенты; представители контрагентов;
посетители сайта обрабатываются Оператором в целях продвижения товаров, услуг на рынке. Обработка
персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных.
3.5.1. Оператор может обрабатывать персональные данные, представленные субъектом, в том числе:
фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты.
3.5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных: не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом,
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных.

4. Сбор и обработка персональных данных

4.1. Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей
по сети Интернет. Сбор и обработка данных происходят с использованием автоматизированных систем
и без их использования.
4.2. Все действия с персональными данными (сбор; запись; систематизация; накопление; хранение;
уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ);
обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение) осуществляются в
соответствии с условиями настоящей Политики и законодательством о персональных данных.
4.3. Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
4.4. Порядок уничтожения: ответственным лицом Оператора уничтожаются персональные данные
субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с
целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным
целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по
отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их
достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных
данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению
или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных,
если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной
которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении
целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не
предусмотрено федеральным законом.

6. Основные условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил,
предусмотренных законодательством. Обработка персональных данных Оператором допускается в
следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных;
2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных
международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения
возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и
обязанностей;
3) обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном,
гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных
судах;
4) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также
для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому
субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
5) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно
важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных
данных невозможно;
6) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
Оператора или третьих лиц;
7) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях;
8) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному
раскрытию в соответствии с федеральным законом.
6.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого
с этим лицом договора, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом
соответствующего акта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать
необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных
законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано
получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.3. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать
третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных,
если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей за
пределы Российской Федерации.
6.4.1. В случае необходимости трансграничной передачи данных Оператор обязуется уведомить об этом
Роскомнадзор и пользователей в установленном законом порядке. Любая трансграничная передача
будет осуществляться только при соблюдении требований законодательства (соответствующее
уведомление, наличие правовых оснований и мер защиты данных).

7. Основные права субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение право на получение информации,
касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, когда оно ограничено в
соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора
уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по
защите своих прав.
7.2. Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта должна быть предоставлена
субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться
персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением
случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.3. Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта предоставляется субъекту
персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента
обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления
Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин
продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер
основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его
представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения,
подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора,
дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения,
иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта
персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного
документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской
Федерации. Оператор предоставляет указанные сведения субъекту персональных данных или его
представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное
не указано в обращении или запросе.
7.4. В случае, если информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта предоставлена
для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу в полном объеме, субъект
персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос
не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления
первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в
соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.5. Оператор вправе дать мотивированный отказ субъекту персональных данных в выполнении
повторного запроса, не соответствующего условиям Политики.
7.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных
данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных
оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных
данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О
персональных данных".
7.7. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме
предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также
запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных
неограниченным кругом лиц.
7.8. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных
данных с нарушением требований настоящего законодательства или иным образом нарушает его права
и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в
уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8. Обеспечение безопасности данных

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты
персональных данных от неправомерного доступа, утраты, изменения, копирования или уничтожения.
8.2. Конкретные меры включают в себя:
— издание Оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику
оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки
персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и
перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых
обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных
актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений
законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
— назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных
законодательству, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении
обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
— оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите
прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных
в случае нарушения законодательства, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер,
направленных на обеспечение выполнения обязанностей;
— ознакомление работников с положением Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О
персональных данных"; документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки
персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или)
обучение указанных работников;
— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе
персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с
персональными данными в информационной системе персональных данных;
— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем персональных данных;
— иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными актами
Оператора.
8.3. Оператор применяет средства обеспечения безопасности: технические меры (использование
антивирусных систем и пр.), систему контроля (обучающие мер по защите данных, внутренний контроль
действий сотрудников, раздельное хранение персональных данных, обрабатываемых в разных целях),
ограничение доступа к персональным данным (ограничение доступа к базе данных паролями).
8.4. Оператор гарантирует соблюдение требований законодательства о защите персональных данных и
конфиденциальность получаемой информации.

9. Изменение Политики

Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция
Политики вступает в силу с момента её публикации на сайтах Оператора, если иное не указано в тексте
изменений. Все вопросы, касающиеся обработки и защиты персональных данных и неурегулированные
в Политике, регулируются законодательством Российской Федерации о персональных данных.

10. Контактная информация

По вопросам и уведомлениям, связанным с Политикой, следует обращаться к Оператору по электронной
почте case@tbslegal.ru, по адресу 191 002, г. Санкт-Петербург, пер. Щербаков, д. 15/34 литера А, помещ. 1-н ком. 110.